Ohjeita koiranäyttelyihin ilmoittautuville

ILMOITTAUTUMINEN KOIRANÄYTTELYYN tapahtuu täyttämällä ilmoittautumislomake, maksamalla ilmoittautumismaksu ja postittamalla molemmat dokumentit näyttelyn järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen. Mikäli näyttelyyn voi ilmoittautua myös sähköpostin tai internetin välityksellä, on siitä merkintä kyseisen näyttelyn kotisivulla.

Ilmoittautumista tehdessä on syytä tutustua näihin ohjeisiin - kysyttävää? me autamme mielellämme!

Ilmoittautumisia koskevat tiedustelut:

puh. 09 887 30320 arkisin klo 12-17

Ilmoittautumiskaavakkeet:

Ilmoittautuminen näyttelyyn (pdf 115 kt, SKL 2007)

Ilmoittautuminen junior handler kilpailuun (pdf 57 kt)

Entry form in English (pdf 315 kt)

Internetilmoittautuminen Showlink näyttelyihin

ilmoittautuminen.showmedia.fi

HUOM! NOTE! OBS! Netti-ilmoittautuminen maksetaan verkkopankilla tai luottokortilla ilmoittautumisen yhteydessä ohjelman antamien ohjeiden mukaan. ÄLÄ MAKSA MAKSUA ETUKÄTEEN NÄYTTELYN TILILLE. Lue OHJEET ennen kuin ilmoitat, kiitos!

Koiran rekisterinumero, rotu ja nimi

Kaikkein tärkein asia ilmoittautumislomakkeessa on koiran rekisterinumero: sen perusteella koiran tiedot viedään luetteloon ja näyttelytulokset SKL:n tietokantaan. JOS TUONTIKOIRA ON REKISTERÖITY SUOMEEN, TULEE KÄYTTÄÄ KOIRAN SUOMALAISTA REKISTERINUMEROA!

Rekisterinumeron etuliite on oleellinen tieto. ER- ja EJ-rekisterin etuliite on aina mainittava, sillä koira FIN12345/99 on eri koira kuin ER12345/99. Tämä on huomioitava erityisesti internet-ilmoittautumisen yhteydessä, jossa voi valita etuliitteen valmiiksi. Yhdistelmä FINER12345/99 on siis mahdoton.

Rekisterinumeron perässä olevat kirjainmerkinnät (V, M, TI jne) eivät ole osa rekisterinumeroa. Värin maininta siihen merkityssä kohdassa "väri" on erityisen tärkeää villakoirilla, snautsereilla, tanskandoggeilla ja kleinspitzeillä, koska niissä eri värit ovat omia rotumuunnoksiaan ja kilpailevat omina rotuinaan. Sama koskee eri kokomuunnoksia rotujen sisällä: pitkäkarvainen kääpiömäyräkoira on eri rotu kuin pitkäkarvainen mäyräkoira.

Koiran virallinen nimi löytyy rekisterikirjasta, samoin rotu sen oikeassa suomenkielisessä kirjoitusasussa. On erittäin yleistä, että rekisterinumero ilmoittautumisessa on virheellinen tai puutteellinen: numeroita on liikaa tai liian vähän, numero kuuluu koiran isälle tai pentuesisarukselle. Tämä taas aiheuttaa sen, että koiran tiedot ovat väärin luettelossa ja sitä kautta arvostelulomakkeessa ja sitä kautta tulokset menevät väärälle koiralle SKL:n tietokantaan.

Tittelit

Tittelit kirjoitetaan suomeksi, esimerkiksi KANS & FIN & S MVA V-06 JV-05 PMV-04 LTUV-04 ESTV-05 jne. Valiotittelin erottimena toimii &-merkki. Maksimi on 50 merkkiä. HUOM! Multivalio ei ole meillä käytettävä titteli eikä siitä esim. käy ilmi, että onko koira kansainvälinen muotovalio, mikä on erittäin tärkeä tieto luettelossa.

Muunnamme titteleitä uuteen kirjoitusasuun - KANS MVA on C.I.B, EST MVA on EE MVA jne.

Koepalkinnot

Mikäli koiralla on käyttöluokkaan oikeuttava koetulos, on se AINA merkittävä kaavakkeeseen. Muussa tapauksessa koira siirretään ikänsä puolesta sopivaan luokaan tai valioluokkaan mikäli se on valio. Huomioitavaa on, että kansallisissa ja KV -näyttelyissä on joillakin roduilla eri vaatimukset käyttöluokkaan osallistumisoikeudesta.

Ulkomainen koira

Jos koira on rekisteröity Skandinavian ulkopuolella, on kopio koiran FCI-sukutaulusta oltava ilmoittautumisen liitteenä. Käyttöluokan koirilta (myös S, N ja DK -rekisterissä olevilta) pitää löytyä WCC eli Working Class Certificate, jonka voi tilata kunkin maan kattojärjestöstä.

Omistajan osoitetiedot

Näyttelyposti lähetetään aina omistajaksi merkittyyn osoitteeseen. Eli jos haluaa kasvattinsa numerolaput suoraan koiran haltijalle, on syytä laittaa kaavakkeeseen haltijan & omistajan nimi ja haltijan osoite, juuri siinä järjestyksessä, tai c/o osoite. Postilla on käytäntö, että mikäli osoitekentässä ensin nimeltä mainittu henkilö ei asu juuri siinä osoitteessa, joka kenttään on merkitty, palautuu posti lähettäjälle maininnalla "tuntematon". Mikäli osoite on salainen, siitä tulee mainita jokaisen ilmoittautumisen yhteydessä.

Posti lähetetään aakkosjärjestyksessä omistajan sukunimen perusteella ja tästä syystä samanrotuisten koirien postit saapuvat eri aikoihin.

Mikäli näyttelypostia ei näy eikä kuulu viimeistään näyttelyviikolla niin soittakaa meille, tarkistamme että koira on mukana. Uudet numerolaput voi hakea näyttelypaikan toimistolta.

Maksukuitti

Maksukuittina käy minkä tahansa rahalaitoksen varmistettu, ts. leimattu kuitti. Verkkopankin maksukuitti käy myös, mutta kyseessä on oltava vahvistettu maksutapahtuma, eli arkistointitunnuksella varustettu kuitti. Aika paljon postitetaan ennakkomaksua koskevia kuitteja ja tällainen tosite ei siis kelpaa. Yhdellä kuitilla voi olla useampi koira, eli erikseen ei jokaista koiraa tarvitse maksaa omana tilitapahtumana. Meillä ei ole tilinkäyttöoikeuksia vaan jokaisella näyttelyllä on oma tilinsä, joten me emme tarkista maksuja vaan otamme vain ilmoittautumiset vastaan.

Luottokorttimaksu

Kortin numero, voimassaoloaika sekä tarkistetunnus (kortin kääntöpuolelta kolme (3) viimeistä numeroa) on ilmoitettava. Mikäli koiran ilmoittaja on eri henkilö kuin kortin haltija, on siitä mainittava. Kortin haltijan tiedot ja allekirjoitus täytyy löytyä ilmoittautumiskaavakkeesta.

Luottokorttimaksu on mahdollinen vain muutamissa näyttelyissä ja siitä on aina maininta näyttelyn ilmoittautumistietojen yhteydessä. Mikäli luottokorttimaksua ei mainita erikseen, ei sitä ole kyseisessä näyttelyssä.

Web-ilmoittautuminen

Showlinkin web-ilmoittautuminen maksetaan VERKKOPANKIN TUNNUKSELLA tai LUOTTOKORTILLA ilmoittautumisen yhteydessä eikä siitä tarvitse toimittaa kuittia erikseen. Verkkopankkitunnuksella tai luottokortilla maksaminen toimii samalla myös ilmoittautumisen sähköisenä allekirjoituksena (joka vaaditaan näyttelysäännöissä)

Luokkamuutokset

Luokkamuutokset ovat mahdollisia ilmoittautumisajan puitteissa. Toisin sanoen koiria ei siirrellä luokasta toiseen ilmoittautumisajan umpeutumisen jälkeen. Poikkeuksena ovat valioluokkaan siirtyneet koirat.

Viimeinen ilmoittautumispäivä

Näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet kohta A3. Ilmoittautuminen:
 "Ilmoittautumisen täytyy todistettavasti olla maksettu (kuitti) ja lähetetty (postileima) viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä. Viimeistä ilmoittautumispäivää seuraavan ensimmäisen arkipäivän postileima voidaan hyväksyä edellyttäen, että ilmoittautumismaksu on suoritettu viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä. (SKL-FKK 15.4.2004)"

Koiran vaihtaminen

Ei valitettavasti ole mahdollista.

Näyttelyn järjestämisohje kohta A.4.:
"ilmoittautumista ei voi peruuttaa kun se maksuineen on toimitettu näyttelyn järjestäjälle, vaikka ilmoittautumisaika ei olisi mennyt umpeen"

Ilmoittautumisen vaihtaminen eri näyttelyyn, vaikkakin Showlinkin tekemään, ei myöskään onnistu, sillä jokaisella näyttelyllä on oma tilinsä jonne maksut menevät.

Ilmoitathan koiran vain kerran!

Saman koiran ilmoittaminen postitse, faxilla ja netin kautta ei ole kovin toivottavaa ja aiheuttaa kovasti lisätyötä ja maksujen sinksaamista edestakaisin. Mikäli sama koira ilmoitetaan samaan aikaan useampaan eri näyttelyyn (Showlinkin tekemään) tulee kirjekuoresta ja lomakkeesta selvästi käydä ilmi, että mitä näyttelyä ilmoittautuminen koskee.

Lopuksi vielä kaino pyyntö toimistomme väeltä: älkää laittako niittejä ja klemmareita ilmoittautumisiin, ne ovat mekaanisen kirjekuorenavaajan pahimpia vihollisia!