Toimikunnan muistilista

NÄYTTELYN ANOMINEN

näyttelyiden anomisaikataulu löytyy näyttelysäännöistä - muistathan että vuoden 2010 ryhmänäyttelyiden anomisaikataulu on muuttunut ja aikaistunut syksyyn 2008!

TUOMARILISTAN LAADINTA

tuomarilistan laadinta on yksi työläimpiä näyttelyn ennakkotöistä ja mitä aikaisemmin siihen pääsee käsiksi sitä helpompi on tuomareita saada.

Aika lopussa? Tekijät lopussa ? Tutustu tuomarisihteeripalveluumme

Me autamme muutenkin - luetteloasiakkaamme saavat käyttöönsä ammattitaitomme myös tuomarilistapuolella. Voimme auttaa, ideoida ja tarkistaa listaa yhdessä tuomarisihteerin kanssa.

TARJOUKSEN PYYTÄMINEN

Teemme luettelotöitä kaiken kokoisille näyttelyille alkaen alle sadan koiran erikoisnäyttelyistä aina suurimpiin kansainvälisiin näyttelyihin. Pyydä tarjoustamme näyttelypalveluista hyvissä ajoin niin saat suurimmaan hyödyn yhteistyöstämme. Ruusukkeista pystymme tarjoamaan parhaan hinnan riittävän ajoissa tehdyllä tilauksella - halvempi hinta saadaan aikaan rahtikustannuksia säästämällä.

NÄYTTELYN MAINONTA

Näyttelyn mainontaa ovat nettisivut, PM ja esimerkiksi Koirauutisten kalenterimainonta. Lisäksi muu lehtimainonta, paikallisjakeluun julisteet tms. Luetteloasiakkaillemme tarjoamme mainonnan suunnittelua, näyttelyn ilmeelle suunniteltu mainonta voidaan toteuttaa kokonaispakettina nettisivuista nimilappuihin saakka. Nettisivut kannattaa julkaista näyttelylle mahdollisimman hyvissä ajoin - tieto haetaan yhä useammin netistä.

ILMOITTAUTUMISAJAT

Ilmoittautuminen kannattaa aina päättää alkuviikkoon. Siten koiramäärät saadaan arkipäivinä selviksi ja tuomarisihteeri pääsee käsittelemään niitä hyvissä ajoin. Kaikkien rotujen näyttelyille on näyttelysääntöjen mukainen ilmoittautumisaika kuukauden. Ryhmänäyttelyillekin kannattaa jo miettiä vähintään kolmen viikon ilmoittautumisaikaa näyttelyiden koon kasvaessa. Pyrimme aina postittamaan aikataulukirjeet ajallaan, siksikin ilmoittautumisajan pitäisi olla riittävä.

INTERNET ILMOITTAUTUMINEN

on tarjolla kaikille asiakasnäyttelyillemme. Ilmoittautumisen voi maksaa kaikilla yleisempien pankkien nettipankkitunnuksilla tai yleisimmillä luottokorteilla. Luottokortti- ja netti-ilmoittautumisten maksut tilitämme toimikunnalle sopimuksen mukaan.
Pankit ja Luottokunta perivät maksuista provision / kulut, jonka he vahvistavat vuosittain. Nämä kulut vähennetään tilityksestä.

ILMOITTAUTUMISAJAN PÄÄTTYMINEN

Internet ilmoittautuminen päättyy viimeisen ilmoittautumisvuorokauden päättyessä. Jos asiakas on kirjautunut järjestelmään ennen puolta yötä voi toki ilmoittautumisen suorittaa loppuun. Posti-ilmoittautuminen on oltava maksettu oikeana ilmoittautumispäivänä ja postileiman on oltava viimeistään seuraavalta päivältä. Ilmoittautumisajan päättyminen on määritelty näyttelysäännöissä.

KOIRAMÄÄRIEN KÄSITTELY

kannattaa aloittaa ripeästi heti koiramäärien selvittyä. Me autamme jos tarpeen!

AIKATAULUKIRJEESEEN: (perustekstit rokotuksista tms on vakiona)
- kartta, joka opastaa näyttelypaikalle ja sanallinen selitys ajo-ohjeesta
- katuosoite navigaattoreita varten
- kehäkartta
- puhelintiedustelut ennen näyttelyä (kenelle ja mihin aikaan)
- puhelinnumero näyttelypaikalle
- lippujen hinnat, parkkimaksun hinta sekä luettelon hinta
- rahastonhoitajan osoite peruutuksia varten
- lisätietoja näyttelypaikan tarjonnasta (ruoka tms mitä halutaan mainostaa)
- lisäohjelmat
- aikataulutusta varten:

- mihin aikaan kehät alkavat – pyrkimys siihen että mahdollisimman moni kehä alkaisi Kennelliiton suositusten mukaan klo 10.00
- onko jollakin tuomarilla kiire kotimatkalle sunnuntaina – voidaan ottaa huomioon aikatauluja laadittaessa ja esim. ryhmäkilpailujen järjestystä suunniteltaessa
- näyttelytoimikunnan aikataulutoiveet (jos esimerkiksi joku yhdistys vastaa rokotustentarkastuksesta,
voidaan ne harrastusrodut pyrkiä sijoittamaan iltapäivään)
- kehänumerointi - kuka tuomari arvostelee missäkin kehässä. Tarpeen tullen mekin voimme toteuttaa kehänumeroinnin kehäkartan perusteella

Aikataulukirjeitä painetaan n. 80% koiramäärästä (+ junior handlerit ja kehätoimitsijoiden tarve). Ilmoitattehan osoitteen kenelle kehätoimitsija / tuomariaikataulukirjeet lähetetään. Ne postitetaan samana päivänä kun saadaan painosta.

Postitettavien lisämateriaalien (esim sponsorin mainoksen) on
oltava meillä hyvissä ajoin (3 vkoa ennen näyttelyä) – taitto oikeaan postituskokoon (A5).

Meiltä on saatavissa aikataulut tuomarikäyttöön myös englanninkielisenä!

NÄYTTELYLUETTELOON: (perustekstit KV-näyttelystä, palkintonauhoista tms löytyy vakiona)
- kehäkartta, jos ei ole jo aikataulukirjeessä
- näyttelytoimikunta
- mainokset (jos painovalmiit niin riittää kaksi viikkoa ennen näyttelyä, jos täytyy tehdä niin silloin toimitusaika 4 viikkoa
ennen näyttelyä). Myydyistä mainoksista täytyy olla koontilista, jonka perusteella voidaan tarkistaa onko kaikki mainokset luettelossa ja niiden sijainti luettelossa. Sisäkannet ovat myös myytävissä mv mainoksiksi
- luetteloiden painosmäärä: suosittelemme kaikkien rotujen näyttelyille luetteloiden painosmääräksi vähintään 50% koiramäärästä. Jos näyttely on yleisön suosiossa on se otettava huomioon painosmäärää suunniteltaessa.
Ilmoitattehan päätöksenne luetteloiden painosmäärästä hyvissä ajoin.

-luettelon kansien värillisyys (neliväri tai mustavalkoinen) sekä tieto takakannen mahdollisesta mainoksesta.
- Luettelot tulevat rahdilla näyttelypaikkakunnalle perjantaina ennen näyttelyä, ilmoitattehan toimitusosoitteen sekä puhelinnumeron henkilölle joka vastaanottaa rahdin.