Toimikunnan muistilista

Näyttelyiden anomisaikataulu löytyy näyttelysäännöistä - muistathan

että vuoden 2013 ryhmänäyttelyiden anomisaikataulu on jo syksyllä 2011.

 

Tutustu myös halliimme uutena näyttelypaikkana - meillä järjestät erikoisnäyttelysi tai ryhmänäyttelysi todella vaivatta.

 

Tuomarilistan laadinta on yksi työläimpiä näyttelyn ennakkotöistä. Mitä aikaisemmin siihen pääsee käsiksi sitä helpompi on tuomareita saada. Tuomarilistan laadinta kannattaa aloittaa heti, kun Kennelliitto on vahvistanut teille myönnetyn näyttelyn.

 

Voimme auttaa näyttelyn tuomarilistan laadinnassa, ryhmäkilpailujen suunnittelussa tms. Voit myös jättää meidän huolehdittavaksemme myös koko näyttelyn. Tutustu Musti ja Mirri Puppy Cupin järjestelyihin sivuillamme.

 

Teemme luettelotöitä kaiken kokoisille näyttelyille alkaen alle sadan koiran erikoisnäyttelyistä aina suurimpiin kansainvälisiin näyttelyihin. Pyydä tarjoustamme näyttelypalveluista hyvissä ajoin niin saat suurimman hyödyn yhteistyöstämme.

 

Suunnittele itse tai käytä suunnittelupalvelujamme myös ruusukkeiden suunnittelussa. Ruusuketoimittajamme pystyvät toteuttamaan suuretkin ideat. Tehdään näyttelystä teidän näköinen tapahtuma!

 

Näyttelyn parasta mainontaa ovat nettisivut. Ammattitaidolla laaditut sivut erottuvat edukseen ja houkuttelevat kävijöitä. Suunnittelemme mielellämme näyttelylle myös esimerkiksi painetun mainoksen jaettavaksi koiranäyttelyissä. Toteutamme myös muun mainonnan kuten lehtimainonnan, paikallisjakeluun julisteet tms.

Luetteloasiakkaillemme tarjoamme mainonnansuunnittelua. Näyttelyn ilmeelle suunniteltu mainonta voidaan toteuttaa kokonaispakettina nettisivuista nimilappuihin saakka. Nettisivut kannattaa julkaista näyttelylle mahdollisimman hyvissä ajoin - tieto haetaan yhä useammin netistä.

 

Ilmoittautumisajan kannattaa aina päättyä alkuviikkosta. Siten koiramäärät saadaan arkipäivinä selviksi ja tuomarisihteeri pääsee käsittelemään niitä hyvissä ajoin. Kaikkien rotujen näyttelyille on näyttelysääntöjen mukainen ilmoittautumisaika kuukauden. Ryhmänäyttelyillekin kannattaa jo miettiä vähintään kolmen viikon ilmoittautumisaikaa näyttelyiden koon kasvaessa.

Postitamme aikataulukirjeet viimeistään viikkoa ennen näyttelyä.

 

Ilmoittautumisista noin 70 % tulee internetin kautta. Palvelu on tarjolla kaikille asiakasnäyttelyillemme. Ilmoittautumisen voi maksaa pankkien nettipankkitunnuksilla tai yleisimmillä luottokorteilla. Netti-ilmoittautumisjärjestelmämme varmentaa sääntöjen mukaisesti sähköisellä identifioinnilla koiran omistajan ilmoituksen (verrattavissa allekirjoitukseen).  Tilitämme luottokortti- ja netti-ilmoittautumisten maksut toimikunnalle sopimuksen mukaan.

 

 

ILMOITTAUTUMISAJAN PÄÄTTYMINEN

Ilmoittautuminen internetissä päättyy viimeisen ilmoittautumisvuorokauden loppuessa. Jos asiakas on kirjautunut järjestelmään ennen klo 24:00, ilmoittautumisen voi suorittaa  loppuun. Posti-ilmoittautuminen on oltava maksettu oikeana ilmoittautumispäivänä ja postileiman on oltava samalta päivältä. Ilmoittautumisajan päättyminen on määritelty näyttelysäännöissä.

KOIRAMÄÄRIEN KÄSITTELY

kannattaa aloittaa ripeästi heti koiramäärien selvittyä.

Me autamme!

AIKATAULUKIRJEESEEN:

(perustekstit rokotuksista, antidoping-säännöista ja tunnistusmerkintäohjeesta on vakiona)
- kartta, joka opastaa näyttelypaikalle ja sanallinen selitys ajo-ohjeesta
- katuosoite navigaattoreita varten
- kehäkartta
- puhelintiedustelut ennen näyttelyä (kenelle ja mihin aikaan)
- puhelinnumero näyttelypaikalle
- lippujen hinnat, parkkimaksun hinta sekä luettelon hinta
- rahastonhoitajan osoite peruutuksia varten
- lisätietoja näyttelypaikan tarjonnasta (ruoka tms mitä halutaan mainostaa)
- lisäohjelmat
- aikataulutusta varten on hyvä huomioida:

- mihin aikaan kehät alkavat – pyrkimys  klo 10.00
- tuomareiden kotimatkajärjestelyt
- näyttelytoimikunnan aikataulutoiveet (jos esimerkiksi joku yhdistys vastaa rokotustentarkastuksesta, harrastusrodut voidaan pyrkiä sijoittamaan iltapäivään)
- kehänumerointi - tarpeen tullen voimme toteuttaa kehänumeroinnin kehäkartan perusteella.

Aikataulukirjeitä painetaan n. 80% koiramäärästä (+ junior handlerit ja kehätoimitsijoiden tarve). Ilmoitattehan osoitteen kenelle kehätoimitsija / tuomariaikataulukirjeet lähetetään. Ulkomaalaisia tuomareita ja näytteilleasettajia varten laadimme englanninkielisen aikataulukirjeen.

Postitettavien lisämateriaalien (esim sponsorin mainoksen) on
oltava meillä hyvissä ajoin (3 vkoa ennen näyttelyä) – taitto oikeaan postituskokoon (A5).

NÄYTTELYLUETTELOON: (perustekstit KV-näyttelystä, palkintonauhoista tms löytyy vakiona)
- kehäkartta, jos ei ole jo aikataulukirjeessä
- näyttelytoimikunta
- mainokset (jos painovalmiit niin riittää kaksi viikkoa ennen näyttelyä, jos täytyy tehdä niin silloin toimitusaika 4 viikkoa ennen näyttelyä). Myydyistä mainoksista täytyy olla koontilista, jonka perusteella voidaan tarkistaa, onko kaikki mainokset luettelossa ja niiden sijainti luettelossa. Sisäkannet ovat myös myytävissä mv mainoksiksi.
- luetteloiden painosmäärä: suosittelemme kaikkien rotujen näyttelyille luetteloiden painosmääräksi vähintään 50% koiramäärästä. Jos näyttely on yleisön suosiossa, se on otettava huomioon painosmäärää suunniteltaessa.
Ilmoita päätös luetteloiden painosmäärästä hyvissä ajoin.

-luettelon kansien värillisyys (neliväri, värillinen paperi tai mustavalkoinen) sekä tieto takakannen mahdollisesta mainoksesta.
- luettelot tulevat rahdilla näyttelypaikkakunnalle perjantaina ennen näyttelyä. Ilmoita toimitusosoite sekä henkilön puhelinnumero, joka vastaanottaa rahdin.